Muchas veces te encuentras entregando tu máximo esfuerzo para que todo lo que está
planeado dentro de la empresa se dé cómo esperas, pero en ocasiones por más ganas,
dedicación y energía que se coloquen en los objetivos, estos por alguna razón no se dan.
Es en este momento donde comienzas a cuestionarte qué es lo que se debe llevar a cabo para
hacer que las cosas sucedan. Puedes llegar a sorprenderte de que la solución está a tu alcance.
Presta mucha atención, porque a continuación te entregaremos la información completa y en
detalle de factores importantes que influyen en el logro de objetivos, tales como la
administración del tiempo o el seguimiento de actividades, pero ¡no nos adelantemos y
vayamos a ellos!
¿Qué se debe hacer para que las cosas sucedan en la empresa?
Cuando una empresa no está consiguiendo alcanzar sus metas y se estanca, se encuentra
frente a un claro fracaso en los mecanismos de ejecución internos.
Y aquí viene uno de los datos más crudos y del cual seguramente ya estabas enterado, que 9 de
cada 10 empresas se ven forzadas a cerrar antes de cumplir los cinco años. Y es lamentable,
porque detrás de esto hay personas que dedicaron tiempo, conocimientos y pusieron las
mejores intenciones.
Ahora, si estás leyendo esto, quiere decir que te encuentras en el momento perfecto para
mejorar la gestión de proyectos y añadir una cuota importante de practicidad al sistema
interno.
Para que evites este evidente declive de tu negocio, es fundamental que puedas evitar cometer
los siguientes errores.
Falta de seguimiento
Uno de los errores más comunes que cometen las empresas que se ven destinadas al fracaso,
es la falta de seguimiento de actividades. Este consiste en un análisis y recopilación de información conforme se encuentra avanzando
un proyecto. Siendo el objetivo principal de esto mejorar la gestión de los mismos,
aumentando la eficacia y la efectividad.
Por lo tanto, al dejar de lado esta supervisión de cumplimiento de tareas, no se puede saber
con exactitud qué es lo que no está funcionando. Además, de no tener claros cuáles son los
recursos disponibles y si están siendo bien administrados.
Las técnicas de seguimiento más comunes son: reportes, reuniones, revisiones y los programas
o software de gestión de actividades. Estos últimos han demostrado ser la mejor herramienta
para el logro de objetivos y control. Pudiendo encontrar en la actualidad opciones bastante
económicas y muy fáciles de utilizar.
Falta de comunicación entre las áreas
La falta de comunicación es otro de los detonantes para que sea imposible hacer que las cosas
sucedan dentro de una empresa.
Esta mala comunicación interna solo lleva a malos entendidos en lo relacionado al flujo de trabajo, provocando daños como la pérdida de ingresos. Para que se pueda tener más claro, trabajar en la comunicación entre equipos será la clave para el éxito o para el fracaso de un proyecto.
Y esto no se queda solo en lo anterior, a continuación te mostramos cómo influye:
- Trabajo en equipo deficiente.
- Mala distribución del trabajo.
- Problemas entre las personas por la falta de comunicación.
- Clientes insatisfechos.
- Productividad lenta.
Uno los mejores mecanismos para subsanar estas diferencias es contar con un software que
cumpla con las funciones de planear, medir y colaborar entre áreas.
Mecanismos de seguimiento
He aquíotras de las grandes fallas que tienen las compañías y que las lleva a no poder alcanzar
los objetivos, se trata de la falta de mecanismos de seguimiento.
Ya hemos visto antes que es fundamental seguir cualquier proyecto, sea del tamaño que sea,
porque solo de esta manera se tendrá claro si las estrategias están funcionando o se tienen
que modificar.
Los avances tecnológicos han tomado el protagonismo para hacer esto posible,
específicamente con la elaboración de software que permiten:
- Designar tareas a cada miembro del equipo.
- Visualizar el avance que tiene cada área, así como los proyectos, todo a través de un
tablero.
- Incrementar la capacidad de ejecución del equipo de trabajo, determinando fechas de cumplimiento y tareas concretas por medio de un checklist.
- Practicidad en la optimización de reuniones de trabajo.
- Tener una app móvil para dar un mayor seguimiento de actividades y colaborar de
manera sencilla con el equipo.
- Recibir notificaciones y recordatorios para que se cumplan los plazos establecidos.
En conclusión
Si logras evitar que tu empresa caiga en todos los errores mencionados, lograrás alejarte del
fracaso empresarial que suele atemorizar a una gran cantidad de organizaciones.
De igual manera, es importante que tengas presente que todos ellos quedarán en el pasado si
cuentas con el software adecuado que te permita realizar tareas trascendentales como el
seguimiento y que permita la constante comunicación de todos los miembros del equipo.
Por eso es una excelente alternativa Xpinnit, plataforma de gestión de proyectos que ha
tomado la responsabilidad de entregar un servicio completo para mantener la productividad
de los equipos de trabajo a un nivel nunca antes visto.
Siendo la ventaja principal, tener la oportunidad de tomar el control de tu empresa, todo a
través de un tablero único para la toma de decisiones.
Si estás listo para dar un salto al siguiente nivel y hacer que tu negocio crezca, entonces tienes
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