Seguro ya tienes claro qué es el home office, pero el tan conocido y popular hoy en día
teletrabajo, hace un par de años atrás era algo que se veía inalcanzable, algo que se pensaba se
daría por etapas para que las personas lograran adaptarse bien a dicho sistema de trabajo a
distancia.
La realidad fue que con la aparición del Covid todo este cambio se dio de un día para otro,
forzando a todas las empresas a realizar los cambios necesarios para que sus equipos de
trabajo pudieran mantenerse trabajando y en contacto a distancia, sin poner en riesgo su
salud.
Por lo tanto, estos nuevos métodos de empleo son sin exagerar, el mecanismo por el cual los
negocios en este momento pueden sacar ventajas de la tecnología y hacer que el crecimiento
continuo se mantenga, pudiendo sin mayores dificultades conseguir todos los objetivos
planteados
Lo que nos hace explicarte el día de hoy en detalle cómo el home office llegó para quedarse,
¡no te lo pierdas!
¿Qué es el home office?
El home office técnicamente es poder adaptar espacios de trabajo en casa o en un lugar que
sea distinto a la oficina. Tendencia que se ha visto potenciada enormemente durante los
últimos años a causa de la aparición de la pandemia y que ofrece muchas ventajas tanto a los
empleados como a la empresa en sí.
Lo que más gusta a los equipos de trabajo es poder acceder a horarios flexibles que les den la
posibilidad de pasar más tiempo con su familia y mejorar así su calidad de vida.
Pero a los ojos de aquellos empresarios más tradicionales que insisten en que así solo se
perjudica el alcance de las metas, la realidad es que se ha demostrado que el teletrabajo es una
modalidad de alta eficiencia.
Todo esto gracias a la aplicación de la tecnología, específicamente a través del diseño de
software de gestión de proyectos que facilitan las tareas, tal como sucede con Xpinnit. Siendo
lo más importante la conexión a internet.
Qué implica aplicar el trabajo a distancia
El trabajo a distancia ha llegado para quedarse, y esto se puede observar en todos los
beneficios que entrega a la empresa y es lo que revisaremos a continuación.
Digamos que los beneficios del home office ya se habían hecho públicos años antes de la
aparición del Covid, y los grandes visionarios y empresarios de aquella época ya lo catalogan
como uno de los nuevos métodos de empleo para mejorar calidad de vida de las personas y
aumento en la eficacia y productividad.
Antes de la pandemia ya había algunas empresas que lo estaban implementando, dándose
cuenta de que efectivamente los costos se lograban reducir, además de poder disminuir los
salarios, esto por ejemplo, se evidenciaba en que ya no había pago por el transporte.
Evidenciando los siguientes beneficios:
● Reducción en los costos operativos.
● Mejora en la productividad.
● Satisfacción laboral de los trabajadores.
● Aumento en la responsabilidad individual.
● Aplicación de nuevas tecnologías.
● Ahorro de tiempo.
● Incremento en la calidad de vida.
● Aumento en la lealtad de los empleados.
● Reducción en las bajas y el ausentismo laboral
Cómo esta modalidad trajo nuevas formas de trabajo
Es con todo lo anteriormente mencionado que esta nueva forma de trabajar, que implica un
mejor trabajo por objetivos, aumentar los nuevos espacios de trabajo, calidad de vida, entre
otras, se centra en el uso de las nuevas tecnologías.
Las que otorgan espacios virtuales, acceder a todo el contenido desde la nube y
conversaciones instantáneas, y que hacen al día de hoy, con una baja en los contagios se sigan
manteniendo.
Pudiendo observar que claramente se disminuyen los problemas entre los empleados,
aumenta la productividad, se elimina la ausencia laboral, reducción en los costos de producción
y ahorro en el mantenimiento de la infraestructura. Por eso, si aún estás dudando en
comenzar a implementar el home office estás a tiempo de cambiar el rumbo de tu negocio y
ponerlo dentro de los nombres más competitivos del sector.
Pero para que esto sea posible, es de suma importancia que cuentes con una plataforma de
gestión de proyectos, en la cual todos puedan acceder desde donde se encuentren y en el
momento que se desee.
Por eso hablemos un poco más de estos y de su funcionamiento y ventajas.
Las plataformas de gestión de proyectos y tareas, lo mejor para el home office
Digamos que comenzar a aplicar un software de gestión te será de gran ayuda si estás o quieres
comenzar a implementar el teletrabajo, porque te ayudará con la falta de organización y tomar
el control total de los proyectos y actividades, además de acceder a toda la información en
tiempo real.
Súmale a lo anterior:
● Sencillez a la hora de planificar.
● Ahorro de tiempo de gestión.
● Comunicación fluida entre las distintas áreas.
● Control en el costo de tus proyectos.
● Mejor servicio al cliente.
● Toda la información en una sola herramienta.
● Tablero único para tomar decisiones más acertadas.
● Check list para cada colaborador.
● Módulo de minutas para optimizar las reuniones.
● App móvil.
● Recordatorios, notificaciones, chat por tareas, medición opcional, tareas multiusuario.
Y todo lo anterior lo puedes encontrar en plataformas de excelencia como Xpinnit, la cual se
adapta a todas las necesidades de tu negocio, por lo tanto, acceder a la personalización y a la
capacitación por medio de sus expertos para el uso del software.
Conclusión
Como ya lo mencionamos, el home office ha llegado para quedarse y para ofrecer las mejores
bondades de la tecnología a las empresas, aumentando las posibilidades de crecimiento
constante.
Y para que esto sea posible, lo ideal es que logres implementar una plataforma de gestión de
tareas, siendo una excelente idea que conozcas Xpinnit, la plataforma de gestión de proyectos
y actividades. Agenda una demostración personalizada en el siguiente enlace:
https://bit.ly/XpinnitWhatsApp