El clima laboral es clave para que todas las personas puedan mantener una salud mental en
equilibrio. Lo lamentable de todo esto, es que aún no toman conciencia de esto la mayoría de
las empresas.
La falta de herramientas de gestión de actividades genera estrés y bajo rendimiento en los
colaboradores de una organización. La buena noticia es que existen ciertos mecanismos, como
el mindfulness y el software de gestión, que pueden ayudar a disminuir tales síntomas tan
dañinos para todos. ¡No te lo pierdas!
Cómo influye el estrés laboral en la salud de las personas
Es una realidad que en muchas empresas, tanto pequeñas, medianas, como grandes, dejen
como algo aparte y en el olvido la salud mental de sus colaboradores. Y no es hasta cuando se
comienzan a presentar ausencias en la oficina que se comienzan a tomar medidas serias.
El estrés puede ser muy dañino en las personas, como emprendedor y dueño de un negocio,
hay que tener claro que existe, y que puede hacer que aparezca en gran parte de tu equipo de
trabajo el sentimiento de incompetencia o el bajo rendimiento que traerá problemas a nivel
económico y de productividad.
Un alto porcentaje de ausencias en el trabajo es por estrés, te invitamos a conocer todo lo que
puede generar en la salud de las personas:
- Dolor de cabeza.
- Ansiedad.
- Consumo de comida en exceso.
- Dolor muscular.
- Inquietud.
- Ira.
- Dolor en el pecho.
- Falta de motivación.
- Alcoholismo e incluso drogadicción.
- Fatiga.
- Consumo de tabaco.
- Cambios en el deseo sexual.
- Irritabilidad y enojo.
- Aislamiento social.
- Malestar estomacal.
- Tristeza y depresión.
- Problemas de sueño.
Como puedes observar, el cuerpo se manifiesta de muchas formas. Queda claro que el estrés
no es algo que se deba tomar a la ligera, por lo tanto, tú tienes la responsabilidad de poner un
granito de arena en dar un giro al clima laboral si es negativo.
Parte de lo que puedes hacer para ayudar a mejorar la salud emocional y mental de tu equipo
de trabajo, es comenzar a realizar un seguimiento de las tareas, proporcionando una
herramienta de trabajo que ayude a lograr sus objetivos.
La falta de seguimiento como uno de los factores principales del estrés
Si se hace referencia al seguimiento, esto tiene que ver directamente con las tareas y
actividades que se desarrollan dentro de una empresa. Puede que en este momento pienses
que sí lo estás haciendo dentro de tu organización, pero de forma manual.
En ese caso, debemos decirte que así también se ven afectadas las personas, ya que las
modalidades manuales no son precisas y hacen que se comentan errores, retrasando
procesos y perjudicando la eficiencia y productividad, haciendo que el clima laboral se vea
seriamente afectado, apareciendo el mal humor y la intolerancia entre las personas.
De acuerdo a David Allen, en su libro de “Getting things done”, unos de los factores que
potencializan el estrés en las personas radica en tener pendientes en la cabeza, y lo primero
que recomienda es vaciar tu mente en algún lado, en alguna libreta, post its, agenda o, lo que
sería lo más recomendable, en alguna aplicación de gestión de actividades; por la versatilidad
de poderlo llevar a todas partes en tu celular para anotar tus tareas que recuerdas en cualquier
momento del día.
En este sentido, la clave que te ayudará a cambiar por completo esto será la implementación
de herramientas de automatización, como un software o app de gestión de actividades y
proyectos.
Esto dará certeza a los colaboradores, cada quien sabrá qué es lo que tiene que hacer y para
cuándo; adicionalmente, ayudará a que se enfoquen en lo importante para cumplir con las
expectativas de su puesto en la empresa.
Y para la empresa, esto ayuda a continuar creciendo y alcanzar el éxito deseado, ya que una
mejor organización permite un mejor desempeño de todos los colaboradores, y a su vez, te
permitirá competir a la par con otras empresas.
Tampoco se trata de implementar cualquier herramienta, lo ideal es que puedas elegir aquellas
que te ofrezca beneficios tales como:
- Un tablero único para la toma de decisiones, en el cual se visualice el avance de todas
las áreas, proyectos y colaboradores.
- Acceso a un check list dispuesto para cada colaborador, con lo que se estará
incrementando la capacidad de ejecución, asignando tareas claras y fechas definidas.
- Contar con un módulo de minutas para que el seguimiento que, justamente es el que
ocasiona altos niveles de estrés, sea más eficiente y también optimizar las reuniones de
trabajo.
- Acceso a una app móvil para llevar el seguimiento a todas partes, permitiendo a todos
colaborar en conjunto.
- Personalizar cada proyecto a través de tareas multiusuario, notificaciones, medición
opcional y recordatorios.
Y todo esto lo puedes encontrar junto a excelentes alternativas como Xpinnit, un software de
gestión de actividades y proyectos que te facilitará todas las funciones internas, potenciando la
productividad y llevando el trabajo a un nivel extraordinario. Donde podrás darte cuenta
cómo todo se hace simple y medible.
En definitiva, si comienzas a implementar un instrumento de gestión de actividades y proyectos
que sea automatizado, más actividades de mindfulness para que disminuya el estrés y se
potencie el estar plenamente en el aquí y el ahora, verás que tu empresa comienza
nuevamente a despegar alcanzando todos sus objetivos.
Si te encuentras listo para dar el siguiente paso y has visto el impacto real de un software automatizado, te invitamos a conocer Xpinnit, la plataforma fácil de gestión de actividades y proyectos. Agenda una demostración personalizada en el siguiente enlace:
