¿Cómo obtener mejores resultados con herramientas de automatización
y seguimiento?
Las herramientas de automatización, al día de hoy, son el mejor camino y mecanismo para
alcanzar el éxito en una empresa y que esta pueda continuar creciendo y evolucionando, pero
las dificultades se hacen presentes cuando los líderes encargados de la toma de decisiones
están acostumbrados a una forma de trabajar y ejercen una resistencia a estos nuevos
mecanismos.
Es en este momento en el que tienes que plantearte si estás realmente dispuesto al cambio, al
continuo desarrollo y fortalecimiento de tu negocio; y para ello, la mejor alternativa es
incorporar una herramienta de automatización que te permita tomar el control de agenda,
realizar medición de KPI’s y llevar a cabo una gestión práctica.
Pero no nos adelantemos y vayamos a ver a detalle cómo este tipo de instrumentos te puede
llevar al cumplimiento de objetivos.
La automatización y seguimiento, el camino hacia el éxito empresarial
Los avances tecnológicos han demostrado que son uno de los mejores caminos para que las
empresas, sean del tamaño que sean, puedan continuar con su expansión y de esta manera
competir con las mejores de su sector.
En ocasiones, es la costumbre e incluso el temor a la innovación lo que detiene a gran cantidad
de Pymes a tomar la opción más adecuada y beneficiosa. Como bien se sabe, a rasgos
generales, quien no se adapta a los cambios se perderá en el intento.
Es por eso que si lo que buscas es el éxito real de tu emprendimiento, debes poner en marcha
una estrategia que incluya la implementación de herramientas de automatización más
conocidas como software de gestión.
La clave en todo esto, es que hagas de estas herramientas tus mejores aliados para que logres
diferenciarte de los demás y ofrecer valor agregado, para convertirte en la elección de los
consumidores.
No solo nos referimos a mejorar los procesos de venta, sino a hacerlo con otros procesos
internos, como el control de tiempos de entrega o la gestión desde un solo lugar.
Una herramienta que puede facilitar todo el trabajo
Bien sabes que dentro de una organización existen procesos que se desarrollan de forma
manual, que resultan complicados y muchas veces engorrosos y muy complejos para quienes
recién se integran al equipo.
Pero esto que tantas veces te ha causado dolores de cabeza, con la implementación de un
software de gestión puede quedar en el pasado. Estos instrumentos son verdaderas soluciones
inteligentes que hacen prácticamente que la empresa funcione por sí sola.
Pero lo que más destaca en una herramienta de automatización es ofrecer la posibilidad de
tener:
● El control de agenda.
● Automatizar las actividades en los puntos de venta.
● Analizar y llevar un seguimiento de tareas.
● Medición de KPI’s.
Cómo obtener mejores resultados con herramientas de automatización y
seguimiento
Para poder tomar conciencia de lo mucho que puede hacer por la empresa una herramienta de
automatización, es importante que logres ver que esta va a sistematizar todas las actividades,
para que logres planificar y estructurar de una manera que dé mayor fuerza a los procesos.
Todo lo anterior es posible visualizarlo a través de una ejecución impecable.
Te invitamos a conocer los beneficios que hacen que este tipo de software sea la clave del logro
de todos los objetivos en una empresa.
Lugar oficial de pendientes
Se suelen designar las tareas a través del correo electrónico o directamente con el equipo de
trabajo, pero esto hace que en ocasiones el mensaje se pierda, no sea claro o que simplemente
no haya un sitio establecido para los pendientes.
Esto cambia por completo con las herramientas de automatización, ya que todas las tareas
tanto por realizar, así como pendientes se encuentran aquí. Por lo que pueden ser consultadas
en cualquier momento y con ello incluso conocer las fechas de vencimiento.
Por eso, lo ideal es que la empresa pueda contar con toda la gestión desde un solo lugar.
Recordatorios
Herramientas como Xpinnit ayudan en la productividad sobre todo por tener acceso a
recordatorios tanto de tareas diarias individuales, así como de tareas asignadas a todo un
equipo.
Todo esto por medio de notificaciones e incluso chat por tareas, haciendo que las cosas
realmente sucedan incrementando la capacidad de ejecución de todas las partes.
Evaluación de resultados
Si hay algo por lo cual todas las empresas con miras hacia el futuro ya están implementando
herramientas automatizadas, es justamente para poder llevar un seguimiento detallado de los
avances, para que con esto se pueda realizar la evaluación de resultados.
Esto con la finalidad de poder hacer los cambios necesarios en el momento justo,
disminuyendo costos extra en cuanto a dinero y a la misma energía y productividad de cada
uno de los colaboradores.
Otros excelentes beneficios que se deben considerar
Los beneficios mencionados anteriormente son los principales por los cuales las pequeñas,
medianas y grandes empresas toman la decisión de poner en marcha un software de gestión
de proyectos.
Claro que no son los únicos, si aún no estás convencido del todo, aquí te damos otras buenas
razones por las cuales debes implementar un software de gestión:
● Disminución en los tiempos: los equipos de trabajo pueden dejar algunas tareas que
ahora se harán de forma automática y enfocarse en otras actividades.
● Visibilidad en tiempo real: lo que da la oportunidad de tomar decisiones más
acertadas.
● Eficiencia operativa: el desempeño de los trabajadores mejora drásticamente al tener
a la mano información confiable y a la cual acceder en cualquier momento.
● Disminución en los costos: las tareas realizadas por las personas siempre han
significado una mayor inversión, pero con la automatización se destinan menos
recursos.
Para finalizar, toma en cuenta que lo ideal para escoger una herramienta de este tipo es hacer
un análisis costo-beneficio, que se pueda llevar un seguimiento estratégico personalizado,
que sea de fácil implementación, así como acceder a informes.
Te invitamos a conocer Xpinnit, la plataforma fácil de gestión de proyectos, agenda una visita
marcando al 33 1401 3110.
